デジタル化でコスト削減するならＣ.Ａ.Ｔ　株式会社シィエイティ

依頼内容
個人情報を含んだ資料の為社外持ち出し禁止が絶対条件で、且つ短期間での入力作業依頼がありました。

作業概要
金融系企業のお客様の電子化対象資料が社外持ち出し厳禁でしたのでお客様先の会議室をお借りしての作業になりました。20m²程のスペースにスキャナ・PC4台とサーバ1台を持ち込み、作業者5名で2ヶ月、約14万枚の書類を電子化しました。

お客様の声
作業委託するにも社外への書類の持ち出しが出来ず困っていました。
機器から人まで手配して頂き、短期間で電子化がスムースに完了しました。

依頼内容
大量の図面を現在のキャビネットのイメージで電子化を行いたいとの依頼を頂きました。

作業概要
製造業のお客様から図面スキャニングのお話をいただきました。数十年前からの図面をきちんと図面キャビネットに保管され、引き出しごとにナンバリングされていましたのでキャビネットごとお引取りさせていただき、弊社内で作業いたしました。
キャビネットと同じ階層でフォルダ区分し、図番をファイル名にしましたので、電子化後もファイルを探す手間なく目的の図面を探せると喜んでいただきました。

お客様の声
キャビネットからの図面探しと、元に戻す作業は結構手間が掛かっていましたが、データ化した事により、各自のPCから今まで通りの同じフォルダ名や図番名にて、閲覧や印刷が出来る為、非常に助かっています。

依頼内容
昔からの保存している社史の痛みが激しくなり、社内でのスキャニングも試みましたが、古くからの資料の為、専門家にお任せしました。

作業概要
海運会社のお客様から、明治時代からの社史資料を毎年定量でいただいています。薄紙や劣化した冊子が多く、作業者全員がマスクと手袋を着け作業を進めています。手書きインクの書類は1枚ずつ書面の濃淡が違うので1枚づつ画像と原本を見比べての作業です。

お客様の声
昔からの社史はイベントや記念祭によく利用するのですが、原本がだんだん痛んできており大事な資料として保管と利用のジレンマがありました。電子化する事で、原本も保存出来たうえで、より多くの方に気楽に閲覧してもらえる様になりました。

依頼内容
社内で利用している紙のマニュアルを短期間で電子化し再利用出来るように依頼しました。

作業概要
調査会社様から社内マニュアルの電子化を請け負いました。
200ページ程度の冊子が10数冊あり、営業日は使用頻度が高いので金曜の夜にお預かりし、土日で作業後、月曜の営業時間前にご返却するスケジュールで対応いたしました。
お預かりした時にはすでに使い込まれてページの縁が傷んだものや背表紙が破れているものがほとんどでしたので慎重に作業いたしましたが、電子化後は社内サーバで共有し、PCで操作するようになったため、原本の劣化も防げたと伺っています。

お客様の声
利用頻度が高いにもかかわらず、社内マニュアルが紙のままでした。
一からの入力も考えたのですが時間が取れず、電子化の依頼をお願いしました。今ではPC上で共有出来、又電子化されているので改定も現場への修正通知だけで済むようになりました。

依頼内容
サービスの作業報告書が日々膨大に集まり、データとして利用したいと考えていましたが、データ入力をするには負担が大きすぎ困っていました。必要項目の入力依頼で安価に検索などが出来るよう依頼しました。

作業概要
ロッカー管理会社のお客様より、毎月のメンテナンス記録用紙の電子化をお請けしています。
機械番号と作業年月日をファイル名にして検索されていますので、正確にファイル名を入力するため、ファイル名は弊社インプット部門でベリファイ（異なる入力者による二度打ち）で作成しています。

お客様の声
日々の作業報告を、紙の状態で保管していました。過去の履歴を探す場合など、膨大な量を手作業で探さねばならず苦労していましたが、電子化したことで、問合せに対しても今では検索項目を入力するだけで一発で探すことが出来るようになり助かっています。