データエントリー入力のメリット
パソコンの利用が多様化していくとともに、データのインプットに要する時間はますます短縮化を要求されてきています。日々のデータ量の変動はほとんどが外部要因にあり、コントロールすることはきわめて困難な問題です。これを内部で処理しようとすればピーク時に合わせた要員の配置が必要となり人的省力化から遠ざかることとなります。コンピュータにデータを入れるという作業は間違えてはならないという非常に神経を使う仕事です。正確性、迅速性という条件を満たすデータの供給能力をもつ熟練者を常時確保しておくことや、情報の漏洩等のセキュリティー面の要員管理などコストや管理等でさまざまな問題が発生します。
このような問題を私たちシィ･エイ･ティのスタッフが解決します！
さらにお客様にご満足いただける付加価値をもったデータエントリーサービスを提供させていただきます。
迅速性や正確性は私たち専門スタッフの得意とするところです。お客様が必要なときにタイムリーな納入体制をとっています。
入力専用マシンでのエントリー（パンチ）入力とベリファイ入力することにより入力精度を非常に高いものに仕上げます。インプットの正確性は必要不可欠の要件です。私たちは長い間、多種類のデータエントリーと取り組み、エラーの発見、リカバリーの迅速処理などの熟練の上に、担当者間の作業の引き継ぎから、一枚一枚を処理する心構えに至るまで徹底的にミスを発生させない体制を築きあげています。
また、最近のデータエントリーの内容は従来の数値情報だけでなく、カナ、漢字を含めた文章内容にまで広がってきました。日本語の入力の難しさを代表する漢字入力も処理量の増大にともない経済性に優る私たちスタッフにおまかせください。
さらに弊社では、お客様からお預かりする大切な情報資産の漏洩、滅失または棄損を防止するためのセキュリティに関して万全の体制で臨んでおります。
その他シィ･エイ･ティでは、スキャニング、画像処理などの優れたスタッフとの連携により、原稿をスキャニングしたラスターデータとパンチ入力された情報データのイメージファイリング処理や、パソコン等で即座に情報検索することができるメタデータ処理等のデータベースの構築も行っています。
お客様のご要望に沿ったデータエントリーサービスを提供いたします。
インプット入力サービス
エントリー専用マシンJUKI ・Celaviを使用し、正確かつ迅速な入力を遂行いたします。
データエントリーサービス
データエントリー入力サービスは、帳票類(レセプトデータ)、アンケート、アンケートはがき、仕様書、手引書、マニュアル、住所データ、住所録データ、診断書、名刺、本、カタログ等資料の中で必要な項目をテキスト化し、ファイルで納品させていたくサービスです。パンチ入力と呼ばれています。
高い技術と豊富な経験によるインプットパンチ入力サービス
旧字体・旧仮名遣いから新字体・新仮名遣い、学術や特殊な業界用語や外字等、幅広い豊富なノウハウも所有している上、独自のシステム環境に応じ対応することで、古文書や書物、巻物や掛け軸、時代にとらわれない手書き文書や医学資料等の専門用語の多い原稿などをドキュメント化することが可能です。大量の複雑な案件も幅広く柔軟に対応します。
ベリファイ入力
パンチ入力後、パンチデータの正確性の向上を目的に、一度入力した同じ原稿を他のスタッフが再度入力（二度打ち）することにより、入力ミスのない精度の高いデータを納品するためのシステムです。
各専門スタッフとの連携
弊社には、様々な媒体に対応できるスキャナーを所有するスキャニング部門や画像処理ソフトに精通した画像加工処理スタッフがいます。各専門スタッフとの連携により、多様化するお客様のご要望に則してサービスをご提供できるよう努めています。
イメージエントリー
スキャニングすることにより原稿をイメージデータ化し、画像をもとにオペレータがデータ入力します。お客様からお預かりした元原稿の移動を最少にすることにより、安全性・迅速性を図ります。
もちろん、お客様から支給されたイメージデータにも対応しております。
情報検索の利便性
イメージエントリー作業の際、原稿(票)から情報データのパンチ入力を行うと同時に、原稿(票)そのものもスキャニングによるイメージデータも作成します。この両方をデータベースに構築します。データベースに構築された情報データ、および原稿(票)のイメージデータはパソコン等の端末から任意の検索条件によって、瞬時に検索し抽出することが可能となります。弊社では充実したスキャニングスタッフにより、大量の原稿(票)を処理することができるので、医療機関や生命保険会社の手書き診断書などにご利用いただいております。
情報検索分野におけるメタデータ化と保存・保管業務の軽減
図書館には多くの印刷出版物が保管されています。中には貴重なものも保存されており閲覧等の出し入れによる劣化予防に苦慮されていると思います。弊社ではブックスキャナで原本を傷つけずにスキャニングし、画像処理を施すことにより電子閲覧可能なデジタルデータを作成する一方で、容易に検索が可能になるテキスト入力やExcelの検索機能を活用した図書目録カードなどの情報検索としてのメタデータを構築することが可能です。
このことにより、貴重な原本の保存や大量の印刷物の保管業務の負担が軽減されることで、図書館等においてご利用いただいております。
その他の業務
各種漢字コードの変換
JIS、JIPS(E)、IBM、JEF、KEIS等の漢字コード変換ができます。
書類の仕分け作業
コーディング作業、ナンバリング作業等
他言語対応
日本語、英語の他にドイツ語、フランス語、スペイン語等の入力にも対応。
また、漢文や古文も対応しています。
